vragen

Veelgestelde vragen

1. De chromebookkar reserveren

Hieronder de links om de agenda te kunnen toevoegen. Klik op de link om de agenda toe te voegen.

toevoegen agenda chromebookkar 100 hoog met acer chromebooks
toevoegen agenda chromebookkar 111
toevoegen agenda chromebookkar 152
toevoegen agenda chromebookkar SIC
toevoegen agenda chromebookkar 100 met hp chromebooks (nieuwe kar)
toevoegen agenda chromebookkar 200 kar A
toevoegen agenda chromebookkar 200 kar B
toevoegen agenda SIC

Een afspraak maken

Om afspraken in de agenda te zetten gaat u naar Google Agenda. Log in met uw Edictum account (voorletter.achternaam@edictum.nl). Zodra u bent ingelogd ziet u links een aantal agenda's. Vink alleen de agenda aan waarin u uw afspraken wilt maken.

https://images.computational.nl/galleries/classroom/2018-08-22_08-30-39.png

Zet een afspraak er zo in: lokaal/afkorting en hou rekening met de lestijden die u onderaan vindt. Vermeld ook het aantal leerlingen.

https://images.computational.nl/galleries/classroom/2018-08-22_08-36-04.png

 

Let op: Het gaat mis als u uw eigen agenda (uw persoonlijke agenda van Edictum) aan laat staan. U dient deze uit te vinken. U ziet ook in het pop-up venster in welke agenda u de afspraak maakt. In bovenstaande afbeelding is dat in de agenda SIC.

lestijden

1e en 2e klassen
1e lesuur van 8:25 uur tot 9:15 uur
2e lesuur van 9:15 uur tot 10:05 uur
PAUZE 1 van 10:05 uur tot 10:30 uur
3e lesuur van 10:30 uur tot 11:20 uur
4e lesuur van 11:20 uur tot 12:10 uur
5e lesuur van 12:10 uur tot 13:00 uur
PAUZE 2 van 13:00 uur tot 13:25 uur
6e lesuur van 13:25 uur tot 14:15 uur
7e lesuur van 14:15 uur tot 15:05 uur
8e lesuur van 15:05 uur tot 15:55 uur

 

3e klassen en hoger
1e lesuur van 8:25 uur tot 9:15 uur
2e lesuur van 9:15 uur tot 10:05 uur
3e lesuur van 10:05 uur tot 10:55 uur
PAUZE 1 van 10:55 uur tot 11:20 uur
4e lesuur van 11:20 uur tot 12:10 uur
5e lesuur van 12:10 uur tot 13:00 uur
6e lesuur van 13:00 uur tot 13:50 uur
PAUZE 2 van 13:50 uur tot 14:15 uur
7e lesuur van 14:15 uur tot 15:05 uur
8e lesuur van 15:05 uur tot 15:55 uur

2. Hoe kan ik een bericht versleuteld versturen met Office 365?

Maak een nieuw bericht en klik daarna op versleutelen in Outlook. Deze is te vinden onder het tabblad opties. Kies de gewenste optie. In veel gevallen zal alleen versleutelen voldoende zijn. U kunt er echter ook voor kiezen om te verbieden dat het bericht niet mag worden doorgestuurd.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-13-36.png

In Outlook online vindt u het knopje bovenin en kunt u daarna de machtingen wijzigen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-23-03.png

U kunt nu naar iedereen emailadres het bericht versturen. Er is echter een verschil tussen een bericht naar collega's versturen (dus binnen Office365) of naar een extern bericht versturen. Intern kan het bericht gewoon worden geopend zoals een gewoon emailbericht. Extern ziet de ontvanger het volgende:

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-27-33.png

De ontvanger kan nu op Bericht lezen klikken maar moet vervolgens inloggen. Dat kan bijvoorbeeld met een Googleknop maar er kan ook een eenmalige wachtwoordcode worden verzonden.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-31-17.png

Deze moet vervolgens worden ingegeven en dan kan het bericht worden gelezen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-35-00.png

3. twee-factor authenticatie in Office 365

Het instellen van een extra factor om in te kunnen loggen in Outlook of Office 365 online wordt hieronder beschreven.

Aandachtspunt: doe het aanmelden op een pc en niet met uw telefoon. Dat lukt vaak niet en maakt het extra gecompliceerd. Zodra u bent overgezet kan u telefoon om een nieuwe inlog vragen. Dit lukt (voor zover bekend) alleen met de app Outlook voor Android of Iphone. U kunt het beste uw account bij andere emailapps verwijderen.

Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft gegeven komt de volgende mededeling:

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-09_08-27-52.png

Vervolgens wordt er in stap 1 gevraagd om uw 06-nummer. Kies hier in principe voor de app tenzij u dat niet wilt en via sms een code wilt ontvangen. De app is echter de makkelijkste methode omdat u dan geen code hoeft over te typen. Wilt u uw telefoon echter zeer spaarzaam voor uw werk gebruiken? Kies dan voor SMS en kies voor het gebruik van Outlook op een vaste computer. Outlook vraagt niet snel nog een keer om een dubbele authenticatie.

Hieronder de afbeelding voor de keuze voor de app.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-12_14-49-51.png

Kies voor meldingen ontvangen voor verificatie.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-09_08-38-52.png

In het volgende scherm dient u met de app uw telefoon aan te melden. U dient echter eerst de Microsoft Authenticator-app te installeren. Doe dat eerst op uw telefoon. Hieronder ziet u dat in de playstore geebeuren.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-15_08-11-38.png

In de app kunt u een account toevoegen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-15_08-13-05.png

Kies voor een werk- of schoolaccount

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-15_08-14-09.png

Vervolgens kunt u met de app de barcode scannen. U kunt ook de gegeven code intypen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-09_08-39-17.png

U bent nu klaar. Voortaan zal er op uw telefoon een melding verschijnen of de inlog mag worden goedgekeurd. Er kan evt. nog een mededeling komen over een app-wachtwoord.

Gebruik van de app in combinatie met Magister

Voor het inloggen van Magister kunt u dezelfde app gebruiken. Magister vraagt echter om een code en kan niet worden ingesteld met inloggen goedkeuren. U kunt dit wel door elkaar gebruiken in dezelfde app.

4. De opzet van een vpn verbinding

U kunt vanuit thuis werken alsof u achter een schoolcomputer zit van het Hoeksch Lyceum. Hiervoor moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. installeer AnyConnect van Cisco

Ga met Firefox (een andere browser kan ook maar dan klopt onderstaande instructie niet helemaal) naar https://vpn.hoekschlyceum.nl/ . U klikt daarna op geavanceerd.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-02_13-31-05.png

Hierna voegt u de website toe als uitzondering door te klikken op Beveiligingsuitzondering bevestigen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-05_10-41-47.png

Hierna kunt u inloggen. Doe dit zoals u op een schoolcomputer inlogt.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-02_13-31-20.png

U kunt nu de Cisco client downloaden en installeren. Klik op instructies om te zien hoe dat moet. Hieronder ziet u welk adres u moet invullen (vpn.hoekschlyceum.nl).

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-05_10-52-52.png

U kun nu ook weer een veiligheidsmelding krijgen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-07-23_15-37-13.png

Hiervoor dient u de volgende instelling te wijzigen. Block connections to untrusted servers. Haal het vinkje weg.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-07-23_15-38-17.png

Klik op het kruisje en daarna opnieuw op connect. Uiteindelijk zal Any Connect een melding geven dat het verbonden is.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-02_13-34-46.png

Stap 2, connectie maken met de terminal server

Er rest u nog met Extern Bureablad een connectie te maken met de terminal server. U kunt dit handmatig doen (maak connectie met Extern Bureaublad met 10.2.20.15) maar we hebben ook een bestandje wat u hier kunt downloaden. Als u hier dubbel op klikt, kunt u inloggen via een zogenaamde Remote Desktop Protocol verbinding (rdp). Let op: U dient de eerste keer in te loggen met ADM\gebruikersnaam om in het domein ADM (het docentendomein) te kunnen komen. Hierna komt u in een werkomgeving die vergelijkbaar is met werken op school.

Als Any Connect niet actief is

Als Any Connect niet actief is kunt u het altijd activeren. Druk op de windows knop en typ "Any Connect". Klik er daarna op. Hierna logt u in met u gebruikersnaam en wachtwoord zoals u op een computer op school inlogt. Als u bent ingelogd voert u stap 2 uit.

 

5. Hoe kan ik in Outlook beter zoeken?

Als u in Outlook het zoekveld gebruikt is dat niet altijd een onverdeeld succes. U kunt zelfs een foutmelding krijgen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-21-29.png

Een betere manier is om gebruik te maken van Hulpmiddelen voor zoeken. Dit komt tevoorschijn zodra u in het zoekveld hebt geklikt.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-21-30.png

 Hierna kiest u voor Zoekcriteria....

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-30-05.png

In het venster wat daarna komt heeft u veel meer opties. U kunt kiezen tussen onderwerpveld of gehele tekst of bijvoorbeeld alleen in de mails van een bepaalde gebruiker.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-31-59.png

6. Hoe kan ik ongewenste mail blokkeren?

Spam of andere ongewenste mail kunnen behoorlijk irriteren. U kunt in Outlook het niveau van de ongewenste mail zelf instellen. Dit gaat als volgt. Klik bovenin Outlook op Start -> Ongewenste mail -> Opties voor ongewenste mail.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-09_13-02-44.png

U ziet nu het volgende venster.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-09_13-06-56.png

U kunt hierin het niveau van ongewenste mail instellen. Over het algemeen is het niveau Laag de beste optie.

U kunt ook een bepaald domein of een bepaald emailadres blokkeren. Klik eerst het betreffende mailtje aan en klik daarna met de rechtermuisknop op Ongewenste Mail -> Afzender blokkeren

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-09_13-14-30.png

Natuurlijk kan dit ook andersom. Als een mailtje wordt geblokkeerd kunt u ook kiezen voor de optie Afzender nooit blokkeren. Het e-mailadres komt dan in de lijst met veilige afzenders te staan.

Nog één tip: kijk regelmatig in de map Ongewenste e-mail zodat u geen mailtjes mist.

_____

7. 2-stappen authenticatie in Magister

Een 2-stappen authenticatie in Magister houdt in dat u een extra code dient in te vullen. Deze wordt geproduceerd door een app op uw telefoon of een token. Het gaat als volgt:

Eerst vult u, zoals gebruikelijk, uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-07-06_08-46-51.png

Als ingesteld staat dat u de app moet gebruiken geeft de pagina deze melding:

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-07-06_08-53-04.png

U kunt alleen inloggen via een app op uw smartphone. Ga met uw telefoon naar Play Store, de Apple Store of de Windows store en zoek de app met de zoekterm Microsoft Authenticator (of klik op de link). U mag ook de Google Authenticator nemen. Installeer de app op uw telefoon.

U start de app daarna op en in deze app kunt u een account aanmaken met behulp van de zogenaamde QR-scanner. U moet het zwart-wit blokje zoals boven in de afbeelding is getoond inscannen. Zodra u dat heeft gedaan is de app klaar voor gebruik en produceert het om de 30 seconde een nummerieke code. Deze code heeft u nodig om in te kunnen loggen in Magister.

U kunt ook zonder de app. Dan gebruikt u een token. U geeft dit vooraf aan bij de beheerder. Als u niets aangeeft wordt voor u de app ingesteld.

Een token.

8. Wat is de capaciteit van de verschillende computerruimtes?

De capaciteit van de computerruimtes op het Hoeksch Lyceum is als volgt:

SIC: 45 werkplekken

ruimte 100: 30 werkplekken

ruimte 200: 24 werkplekken

lokaal 224: 32 werkplekken

lokaal 229:  27 werkplekken Opmerking: in dit lokaal grote groepen zoveel mogelijk vermijden omdat de onderlinge afstand tussen de computers erg compact is.

Totaal van SIC, lokaal 224 en lokal 229: 45+32+27=104

Indien leerlingen om- en om worden geplaatst dan is de capaciteit:

SIC: 29

lokaal 224: 18 + 4 leerlingen die op laptops kunnen werken = 22

lokaal 229: 11

totaal: 62

Bij organisatie van een examen dient rekening te worden gehouden met een uitval van 2 computers per lokaal.

Het aantal Chromebooks bedraag ongeveer 210 verdeeld over 7 chromebookkarren. Op een Chromebook is het mogelijk om een toets af te nemen via een formulier (zie cursus Classroom).

___

9. Kurzweil downloaden en installeren

Ga naar http://download.lexima.nl/ en klik op producten. Klik daarna op Kurzweil. Neem versie V16. Afhankelijk van welke computer je hebt kies je voor Mac of Windows. Voor windows neem je de versie http://download.lexima.nl/producten/kurzweil/v16/Windows/K3000v16Win-FULL-NL.exe. Sla het bestand op in je downloads.

Zodra het bestand binnen is dubbelklik je erop. Hieronder volgt de instructie voor een Windows computer.

De installatie start met de vraag of de bestanden mogen worden uitgepakt in het mapje downloads. Je kunt dit het beste zo laten.

https://images.computational.nl/galleries/classroom/2020-01-31_10-46-36.png

Klik hierna op Install. Uiteindelijk verschijnt het volgende scherm.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2020-01-31_11-41-37.png

We gaan nu nog niet starten met de installatie. Laat dit scherm gewoon open staan. Controleer eerst of de volgende programma's zijn geïnstalleerd door op de windowstoets te drukken en dan programma's installeren of verwijderen in te typen (in Windows 10).

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2020-01-31_11-46-27.png

Druk op enter en dan type je visual

10. Hoe kan ik een groot bestand versturen met behulp van One Drive

Dit onderdeel is uitgeschakeld door de docent.

11. Hoe kan ik snelkoppelingen in de cloud bewaren?

Dit onderdeel is uitgeschakeld door de docent.

12. Hoe kan ik met Word een lijst met mensen mailen met een gepersonaliseerde mail

Dit onderdeel is uitgeschakeld door de docent.